Сроки монтажа экспозиции (только для монтажных организаций):
• 30 ноября 2024 г. с 12.00 часов до 19.45 часов; (с 08.00 до 12.00 – разметка выставочной площади генеральным застройщиком; нахождение в павильоне застройщиков, экспонентов и третьих лиц запрещено, так же размещение автотранспортных средств и грузов);
• 01 декабря 2024 г. с 08.00 часов до 19.45 часов;
• 02 декабря 2024 г. с 08.00 часов до 15.45 часов; с 16.00 до 19.45 – работы возможны в пределах стенда Заказчика; с 16.00 до 19.45 – завершающая уборка проходов выставочного зала.
Заезд экспонентов, завоз экспонатов:
• 02 декабря 2024 г. с 08:00 до 15.45;
• с 16.00 до 19.45 – работы возможны в пределах стенда Заказчика;
• с 16.00 до 19.45 – завершающая уборка проходов выставочного зала.
Вывоз экспонатов:
• 05 декабря 2024 г. с 18.00 до 19.45;
• 06 декабря 2024 г. с 08.00 до 15.45 часов;
Сроки демонтажа экспозиции:
• 06 декабря 2024 г. с 08.00 до 19.45 часов - малогабаритные грузы;
• 07 декабря 2024 г. с 08.00 до 15.45 часов; после 16.00 – завершающая уборка зала.
Официальное открытие выставки: 03 декабря 2024 г.
Часы работы выставки для посетителей: 03-05 декабря 2024 г. (с 10.00 до 18.00 часов)
Адрес:
Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.18, 65-66 км МКАД
На общественном транспорте:
Станция метро «Мякинино», выход из последнего вагона из центра, далее – пешком ~ 300 м. по уличной территории «Крокус Экспо» до Павильона №2
На автомобиле:
- По внешней стороне МКАД (66 км) – съезд на территорию «Крокус Сити» после Волоколамского шоссе, указатель «Крокус Сити»;
- По внутренней стороне МКАД (66 км) – съезд под Спасский мост МКАД (через р. Москва), указатель «Крокус Сити»
Обращаем внимание: автомобилям грузоподъёмностью более 12 тонн въезд и движение по МКАД без специальных пропусков разрешены только в ночное время – с 22.00 до 06.00
в период работы выставки, включая дни монтажа/демонтажа осуществляется участником за свой счет. Актуальная информация о порядке въезда транспортных средств на территорию МВЦ «Крокус Экспо» содержится на официальном сайте МВЦ «Крокус Экспо» (www.crocus-expo.ru) в разделе «Официальные документы» - «Порядок ввоза и вывоза оборудования»
|
30.11.24 СБ |
01.12.24 ВС |
02.12.24 ПН |
03.12.24 ВТ |
04.12.24 СР |
05.12.24 ЧТ |
06.12.24 ПТ |
07.12.24 СБ |
|
12.00-19.30 |
08.00-19.30 |
08.00-19.30 |
- |
- |
18.00-19.30 |
08.00-19.30 |
08.00-15.30 |
30.11.24, суббота: с 08:00 до 12:00 разметка площади генеральным застройщиком. До окончания разметки экспоненты и подрядчики в павильон не допускаются.
Упаковать и промаркировать выставочные грузы, оформить требуемые транспортные документы и перевезти выставочные грузы за собственный счет до места назначения (Российская Федерация, 143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, дом 18, Павильон №2) и обратно.
При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Крокус Экспо» можно проносить ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см, или по сумме измерений). Пронос коробок, выставочного оборудования и материалов через входы в павильоны запрещен.
В случае завоза на выставку крупногабаритного груза, требующего использования грузоподъемных механизмов, Заказчик после согласования с Отделом транспорта и логистики («ОТиЛ») «Крокус Экспо» обязан сообщить Исполнителю за два месяца до начала монтажа о таком грузе и его характеристиках для составления графика завоза крупногабаритных грузов.
Все вопросы, связанные с разгрузкой-погрузкой, таможенным оформлением и транспортировкой грузов на выставку, а также их отправкой с выставки участник решает самостоятельно и/или с помощью Официальных экспедиторов и Официального таможенного брокера «Крокус Экспо» (подробная информация размещена МВЦ «Крокус Экспо» (www.crocus-expo.ru) в разделе «Официальные документы» - «Порядок ввоза и вывоза оборудования» и на сайте www.expoelectroseti.ru в разделе «Руководство участника».»
Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами Отдела транспорта и логистики (далее «ОТиЛ») «Крокус Экспо».
Доступ автотранспорта в зоны проведения погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) производится по пропускам, приобретаемым в отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг»).
Пропуск предоставляет заказчику данной услуги право на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на автомобиль определенного типа в зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ в период монтажа и демонтажа выставки, с соблюдением требований и ограничений, установленных настоящим разделом.
В период проведения выставки доступ автотранспорта участников в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ допускается только по согласованию с Организатором, который получает соответствующее разрешение в «Крокус Экспо».
Вид пропуска (легковой, грузовой) определяется по типу транспортного средства, указанного в свидетельстве о регистрации ТС (типы ТС, не относящиеся к легковым, классифицируются как грузовые).
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ:
• для легкового транспортного средства – 1 час;
• для грузового транспортного средства – 2 часа;
• для легкового транспортного средства с прицепом – 2 часа
За нахождение автомобиля в зоне ПРР более отведенного времени администрация МВЦ «Крокус Экспо» взимает штрафы.
Письмо для ввоза и вывоза оборудования и экспонатов*
*Право на ввоз (внос) выставочного имущества в павильон дают Организаторы МФЭС: на письмах на ввоз-вывоз экспонатов с печатью и описью ввозимого оборудования в трех экземплярах ставится печать Организатора на стенде Оргкомитета.
Сотрудники охраны контролируют ввоз (внос) имущества экспонентами, проверяют письма на заезд, осуществляют регулировку движения автотранспорта. Предметы (грузы, тюки, пакеты, ящики), вызывающие подозрения осматриваются особенно тщательно при помощи ручных металлодетекторов.
Письмо на монтажные пропуска (для застройщиков)
Погрузо-разгрузочные работы
Сверхурочное использование выставочных площадей (для застройщиков)*
*Сверхурочное использование выставочной площади сверх времени, указанного в расписании работы выставки, возможно только после полного ее освобождения от всех находящихся там лиц. После чего, на выставочную площадь допускаются лица, оформившие ее сверхурочное использование. (Оформляется в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») не позднее 18:00)
По требованию представителей ОТиЛ «Крокус Экспо» участник обязан предоставить документы, подтверждающие таможенный статус и принадлежность грузов, прибывающих на территорию «Крокус Экспо».
В случае несоблюдения указанных требований, «Крокус Экспо» оставляет за собой право запретить осуществление самостоятельной погрузки/выгрузки (аннулировать выданный пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ) и отказать в предоставлении услуг по обработке грузов.
Обработка иностранных грузов, поступивших не через официальных экспедиторов, оплачивается с увеличением тарифа на 100 (сто) процентов.
Для иностранных экспонентов выставки, поставляющих на выставочные грузы, подлежащие таможенному оформлению, являются:
• ООО «Мультимодальный Логистический Оператор», Сайт: www.adefa-expo.ru,
Адрес: 143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск,
ул. Международная, д. 16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Контактное лицо: Антон Попов
тeл.: +7(903)228-94-76,
E-mail: anton@adefa-expo.ru;
• ООО «Глобал Ивент Логистикс», Сайт: www.gelog.ru, E-mail: office@gelog.ru
Адрес: 127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3,
тел.: +7(495)506-13-40
Контактные лица: Мыльников Евгений Андреевич
тел.: +7(926)809-76-16, E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна, Коммерческий директор,
тел.: +7(903)28-56-08,
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru;
• Hansa-Messe-Speed GmbH, Cайт: www.hansa-messe-speed.com,
Адрес: Konsumstr. 45 D-42285 Wuppertal Germany,
тел.: +49(202)27158-21, факс: +49(202)27158-56
Контактные лица: Jörg Kessenbrock
тел.: +49(202)27158-11, E-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de, Zbigniew Pluta,
Руководитель российского направления и стран СНГ
тел.: +49(202)27158-16, моб. тел.: +49 171 32812 97
E-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de
Marc Wilhelmi
тел.: +49(202)27158-38, моб.тел.: +49(170)44044-02,
E-mail: marc.wilhelmi@hansa-messe-speed.de;
•, Сайт: www.hms-expo.ru
Адрес: 143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 109),
тел. +7(499)322-25-44,
Контактные лица: Анна Акимова
тел.: +7(916)530-48-75, E-mail: anna.akimova@hms-expo.ru
Ася Магомедова
тел.: +7(499)322-25-44, тел.: +7(916)815-02-30
E-mail: assiya.magomedova@hms-expo.ru.
Генеральный застройщик выставочной экспозиции Форума - ООО "БилдЭкспо"
E-mail: ingener@buildexpo.ru
Тел: +74957272671
Часы работы:
Пн - Пт - с 10.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 14.00
Сб – Вс – выходной
Застройщик Заказчика допускается к проведению работ по обустройству и оформлению необорудованной экспозиционной площади выставки после проведения контроля её технической документации на предмет соответствия представленной документации требованиям и правилам, действующим в МВЦ «Крокус Экспо», оплаты счёта за проведение контроля технической документации и получения соответствующего разрешительного акта у генерального застройщика выставки ООО «БилдЭкспо».
Контроль соответствия технической документации и контроль за проведением монтажных/демонтажных работ, производимых застройщиком Заказчика, осуществляет ООО «БилдЭкспо» на основании отдельно заключенного договора между застройщиком Заказчика и ООО «БилдЭкспо».
В первый день монтажа 30 ноября 2024 года, во время проведения генеральным застройщиком ООО «БилдЭкспо» разметки выставочной площади (с 08.00 до 12.00), запрещается нахождение в павильоне застройщиков, экспонентов и третьих лиц, а так же размещение автотранспортных средств и грузов. Участник обязан донести настоящую информацию до подрядчиков, связанных с участником договорными обязательствами на период проведения мероприятия.
В период монтажа-демонтажа складируйте строительные материалы и конструкции только в пределах выставочной площади, переданной под застройку.
Не загромождайте проходы между стендами, не размещайте материалы, оборудование и предметы личного обихода на стендах других застройщиков.
В период монтажа и демонтажа выставки участники упаковывают строительный мусор и отходы в собственные мешки и затаривают их в заказанные ими контейнеры. Крупногабаритный мусор (мусор, который не помещается в мусорные мешки) участники затаривают в заказанные ими контейнеры для крупногабаритного мусора. Складирование мусора вне контейнеров запрещается.
В день открытия выставки строительные работы не проводятся, вход монтажников в павильон запрещен.
В последний день работы выставки передайте представителю ООО «БилдЭкспо» по акту возврата-передачи подготовленной экспозиционной площади элементы выставочного конструктива, электрооборудование, подводку к водопроводным, водосточным сетям, системе сжатого воздуха, иное оборудование, мебель и прочий инвентарь в исправном состоянии.
Застройщик получает разрешение на выезд из выставочного зала от представителя АХД «Крокус Экспо» после того, как очистит выставочную площадь от мусора и клейкой ленты. Запрещается утилизация элементов разобранных конструкций и упаковочной тары (пиломатериалов, ДСП, ДВП, оргалита, фанеры и пр.) в мусорные контейнеры для твердых бытовых отходов, установленные на территории «Крокус Экспо».
Дополнительные разрешения на проведение работ после 20:00 часов в дни монтажа-демонтажа выставки Организатор не предоставляет. Участник или застройщик Участника могут сверхурочно использовать выставочную площадь при наличии возможности и по согласованию с МВЦ «Крокус Экспо» на условиях, предусмотренных «Справочником услуг» сайте МВЦ «Крокус Экспо» (www.crocus-expo.ru) в разделе «Официальные документы» - «Справочник услуг, предоставляемых при проведении мероприятий». В случае укладки напольного покрытия проходов в день, предшествующий открытию выставки, сверхурочное использование выставочной площади не предусмотрено.
Сверхурочное использование выставочной площади сверх времени, указанного в расписании работы выставки, возможно только после полного ее освобождения от всех находящихся там лиц. После чего, на выставочную площадь допускаются лица, оформившие ее сверхурочное использование. (Оформляется в Отделе «Сервис-центр» (стойка «Информация и оформление услуг») не позднее 18:00)
Что нового в этом году:
• Участники будут принимать у Организатора выставочные стенды согласно акту приема-передачи 02 декабря с 08.00 до 15.45, и передавать Организатору:
– оборудованную площадь: 05 декабря 2024 года с 18.00 до 19.45 и 06 декабря 2024 года с 08.00 до 15.45;
– необорудованную площадь + 07 декабря с 08.00 строго до 15.45!*
Организатор заранее направит акты полномочному представителю компании на электронную почту. Распечатанные акты с печатью возьмите с собой на выставку – два акта приемки и два – сдачи площади.
* В случае задержки передачи Организатору площади в вышеуказанный период участником и прочими подрядчиками, связанными с участником договорными отношениями на период проведения мероприятия, Организатор вправе освободить оборудованную выставочную площадь своими силами, а участник обязан возместить Организатору связанные с этим расходы и уплатить плату за использование оборудованной выставочной площади за каждый просроченный час, рассчитанную как произведение размера площади зала №7 или 8 (в зависимости от нахождения стенда) и ставки за сверхурочное использование выставочных площадей для демонтажных работ после окончания общего периода проведения выставки, указанной в действующем Справочнике услуг, опубликованном на официальном сайте МВЦ «Крокус Экспо»
• Сообщите Организатору контактную информацию об уполномоченном представителе/руководителе стенда за 1 (один) месяц до начала монтажа.
• Сообщите информацию о застройщике выставочного стенда (название организации, контакты ответственного лица) за 2 (два) месяца до начала монтажа;
• Коллеги, вы, ваш застройщик и прочие подрядчики, связанные с вами договорными обязательствами на период проведения выставки, несете ответственность за причинение вреда жизни и здоровью и/или ущерба имуществу МВЦ «Крокус Экспо», ООО «БилдЭкспо», экспонентов и посетителей выставки, а так же третьих лиц в результате использования им предоставленной ему выставочной площади.
• Вы, ваш застройщик и прочие подрядчики, связанные с вами договорными обязательствами на период проведения выставки, обязаны соблюдать «Инструкцию о мерах пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиций и проведении мероприятий в павильонах и на открытых площадках Красногорского филиала «Крокус Экспо» АО «Крокус Экспо», а также нести ответственность за нарушение вышеуказанных требований. С подробной информацией можно ознакомиться на сайте МВЦ «Крокус Экспо» (www.crocus-expo.ru) в разделе «Официальные документы» - «Инструкция о мерах пожарной безопасности» и на сайте www.expoelectroseti.ru в разделе «Руководство участника»
• Важно: Не проводите самостоятельные изменения стенда: полные, либо частичные монтажно-демонтажные работы; не осуществляйте самостоятельное изменение электрооборудования стенда; не проводите самостоятельное подключение к водопроводным, водосточным сетям и системам сжатого воздуха; не осуществляйте монтаж-демонтаж аудио- и видеооснащения, не согласованного с генеральным застройщиком (сайт www.buildexpo.ru в разделе «Cогласование аудиовизуальной техники»); не проводите самостоятельную оклейку панелей, крепление и оформление панелей с использованием скотча и иных склеивающих материалов; не используйте степлеры для крепления материалов на панелях; не проводите сверление конструкций; не используйте, пожалуйста, стулья в качестве стремянок; не используйте электрические тройники, удлинители, не включайте в розетки электроприборы, мощность которых превышает заявленную; запрещается осуществлять размещение или монтаж в пределах стенда или иных зон любого выставочного оборудования и конструкций, предметов мебели, витрин, рекламных баннеров и любых иных элементов, не входящих в содержание стенда. За нарушение этих требований будет выставлен штраф.
Прекратите работы по обустройству стенда, а также вывезите строительные отходы, мусор, транспортную тару (поддоны, ящики, коробки и другую упаковку) 02 декабря 2024 г. строго до 15:45 часов. С 16:00 до 19:45 часов работы возможны только в пределах стенда в связи с проведением завершающей уборки проходов выставочного зала.
• Не выкладывайте мусор в проходы, не проводите какие-либо строительные, отделочные или наладочные работы в проходах во время/после завершающей уборки 02 декабря 2024 г. с 15.45 до 19.45! За нарушение этих требований будет выставлен штраф на уборку проходов соответствующего выставочного зала в двойном размере согласно тарифам Справочника услуг МВЦ «Крокус Экспо» (www.crocus-expo.ru)
• Презентационное и аудиовизуальное оборудование участников допускается к использованию на выставке только после проведения соответствующей проверки специалистами Отдела технического обеспечения выставочных мероприятий ООО «БилдЭкспо».
• Участник выставки до начала вывоза экспонатов должен вернуть по акту все имущество, арендованное у генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». В противном случае, участнику будет запрещен вывоз экспонатов с выставочной площади.
• Промо-акции и распространение участником какой-либо печатной рекламы или готовой продукции за пределами используемой выставочной площади допускаются после согласования с Организатором. Распространители не должны создавать помех проведению выставки и работе «Крокус Экспо».
• Необходимо согласовать проведение презентаций на стенде, его тему и время проведения, а также использование мультимедийных средств/аудио- и видеотехники с Организатором выставки.
• Во время монтажа-демонтажа самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка груза с использованием любых видов грузоподъемных и транспортных механизмов и техники, за исключением гидравлических и ручных тележек, запрещена.
• прокладывать линии связи внутри выставочных залов своими средствами и силами;
• подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним лицам;
• выносить за пределы выставочного центра арендованное у оператора связи и/или генерального застройщика оборудование.
СО-экспоненты
Участие со-экспонента на выставочном стенде допускается в случае оплаты регистрационного взноса, что обеспечивает
• внесение информации в каталог выставки
• внесение в список участников на сайте МФЭС
• получение диплома участника.
Уважаемые участники Форума, доводим до Вашего сведения, что несогласованное нахождение сторонних организаций на стендах официальных участников выставочной экспозиции Форума в качестве экспонента не допускается. В соответствии с условиями участия и договором запрещается передавать в субаренду свою выставочную площадь без письменного согласия Организатора.
Для стандартных стендов
Ежедневно перед открытием экспозиции проводится уборка проходов между стендами. Мусор должен быть оставлен перед стендом в пластиковом пакете.
В стоимость оборудованных выставочных площадей включена уборка стендов 03 и 05 декабря 2024 года с 08.00 до 10.00.
Для эксклюзивных стендов
уборку необорудованных стендов можно заказать у Организатора в свободной форме до 10 октября.
За дополнительную плату Вы можете заказать изготовление и размещение на фризовой панели логотипа Вашей компании.
Если Вы хотите разместить логотип или другие графические работы на стеновых панелях, баннерах, кубах, лайт-боксах и т.д., пожалуйста, предварительно запросите требования к печати. Услуга предоставляется за дополнительную оплату.
Внимательно изучите схему вашего стенда, проверьте, что уже входит в комплектацию стенда. Дополнительное оборудование (мебель, осветительные приборы и др.) можно заказать до 10 октября 2024 года. Дополнительное оборудование на стенды компаниям, заказавшим необорудованную площадь, не предоставляется.
В период работы выставки с 09:00 до 19:45 (в первый день выставки – с 08:00) рекомендуем обеспечить постоянное присутствие представителей участников на стендах. Ответственность за сохранность имущества, находящегося на стендах, возложена на участников выставки. В период с 19:00 до 09:00 входы в залы пломбируются и находятся под охраной МВЦ «Крокус Экспо».
При проведении презентаций, видео/аудио демонстрации и т.п. не допускается уровень шума более 60 ДБ.
Являются пропуском для участников выставочной экспозиции на проход в выставочные залы в период завоза экспонатов, работы выставки и вывоза экспонатов. Можно получить на стойке регистрации в фойе павильона №2 МВЦ «Крокус Экспо» в день заезда 02 декабря 2024 года с 09.00 до 18.00.
Для получения бухгалтерских документов необходимы:
1. Договор, полученный по электронной почте, и все приложения к нему (дополнительные соглашения, планировка и т. д.), подписанные директором и заверенные печатью.
2. Доверенность на подписание акта выполненных работ. При невозможности получения такой доверенности, необходимо иметь при себе доверенность на получение бухгалтерских документов. Без доверенности документы не выдаются.
3. Командировочные удостоверения оформлять на ЗАО "Электрические сети", печать можно будет поставить на стенде Организатора.
